TEXT: PER STRANDBERG. Artikeln är hämtad från Arbetsförmedlingens tidning Platsjournalen, nummer 52/2016. Läs hela tidningen.
ILLUSTRATION: Karriärmässan Framtid.

Hitta rätt ton i brevet

Till skillnad från ett cv som torrt listar utbildningar, arbetserfarenhet och årtal, talar det personliga brevet mycket till mottagarens känslor.

I brevet har du möjlighet att på ett levande sätt berätta vem du är och vad du vill och kan. För att lyckas är det viktigt att du hittar rätt tonläge, som slår an hos läsaren.

1. Skräddarsy brevet
Ägna tid åt att skriva ett unikt brev till det jobb du söker. Om du söker många jobb kan det kännas bekvämt att använda samma brev. Men då blir brevet profil­löst och risken är stor att du inte blir kallad till intervju.

2. Gör research
Tänk på hur arbetsgivaren formulerar sig i sin annons? Sättet att skriva speglar ofta hur företagskulturen ser ut. Tala med folk i branschen och ta reda på vilka förväntningar som kan finnas hos arbetsgivaren på sina nya medarbetare.

3. Ta kontakt direkt
Ring upp och prata direkt med den person som rekryterar. Det finns alltid någon kompletterande fråga du kan ställa. Genom samtalet får du en röst och en person att föreställa sig. Det gör det lättare när du ska formulera ditt brev.

4. Se över layouten
Använd en snygg och ren layout. Det ger ett professionellt intryck. Som rubrik använder du titeln på den tjänst som söks. Använd samma typ­snitt genomgående. När du skriver din text, skriv kort – max en A4 och gör tydliga uppdelningar mellan styckena.

5. Disponera din text
Även om du bör undvika att skriva efter en mall finns det en viss logik i uppbyggnaden. Börja med att återkoppla till annonsen. ”Ni söker en säljare…”. Argumen­tera för att tjänsten passar just dig. Ge gärna exempel på arbetsuppgifter du haft och problem som du stött på och har löst. Välj såklart sådant som kan vara in­tressant för den tilltänkta arbetsgivaren. Avsluta med att kort presentera ditt privata jag.

6. Hitta rätt ton
Vissa börjar sitt brev med ett skojfriskt ”Halloj”. Det kanske passar en del men många arbetsgivare föredrar en lite mer strikt ton. Så känn efter först (innan du skriver).

7. Använd målande begrepp
I allt skrivande handlar det om att hitta bilder som fångar läsarens intresse. Försök krydda texten med ord som ger färg – men överdriv inte och undvik upp­repningar. Konkreta detaljer som handlar om dina erfarenheter ofta är bättre än allmänna fraser.

 

Platsjournalen är en tidning för dig som söker jobb. I tidningen Platsjournalen hittar du platsannonser med alla de senaste lediga jobben, blandat med tips och råd till nya vägval i arbetslivet. Du får också inspiration och idéer om hur du lyckas med att söka jobb. Läs mer och hitta tidigare nummer av Platsjournalen på Arbetsförmedlingens hemsida.